Как восстановить свидетельство о рождении ребенка при потере

Свидетельство о рождении является первым документом ребенка, удостоверяющим его личность. Может возникнуть ситуация, при которой вам потребуется восстановить этот важный документ. И о том, как восстановить свидетельство о рождении ребенка при потере, краже или порче, мы сегодня и поговорим. Сделать это можно несколькими способами, но в любом случае надо собрать определенную документацию.

Причины восстановления

Свидетельство о рождении регистрируется органами ЗАГС, там же оно выдается первый раз. При восстановлении делают дубликат либо выдают справку. Причины для этого могут быть разные, при заполнении заявления требуется уточнение.

Потеря бумаг может быть следствием кражи. Возможна также ситуация, когда один из родителей прячет документ, не давая им пользоваться. Второй родитель может получить дубликат, который будет действителен наравне с оригиналом.

Восстановление этой важной бумаги может потребоваться независимо от возраста, даже после смерти человека. В последнем случае такая необходимость обычно возникает при решении вопросов о наследовании.

Кто может получить дубликат?

Для восстановления бумаги необходимо писать заявление. Сделать это могут следующие лица:

• сам гражданин, если достиг совершеннолетия;
• родитель несовершеннолетнего ребенка, его опекун или законный представитель;
• опекун недееспособного лица;
• близкий член семьи умершего гражданина или иное заинтересованное лицо – чаще такая необходимость возникает при вступлении в наследство, наследственных спорах;
• сотрудник государственной службы (обычно органы опеки).

Законодательство предусматривает, что подачу заявления и получение дубликата можно осуществлять не только лично, но также через доверенное лицо. Представитель должен подтвердить свои полномочия заверенной доверенностью. Если она оформляется из-за проживания за границей, то требуется подтверждение в российском консульстве, после чего бумаги можно направить представителю заказным письмом.

Родителям, усыновителям, попечителям, опекунам совершеннолетнего гражданина выдают не дубликат свидетельства, а справку о рождении.

Способы восстановления документа

Вариантов, как восстановить свидетельство о рождении ребенка несколько. Раньше сделать это можно было, только обратившись в ЗАГС. Сегодня для удобства граждан предусмотрены также другие варианты.

ЗАГС

Это прямой путь, чтобы быстро восстановить важную бумагу. Если вопросом будет заниматься то же отделение ЗАГС, где выдавался первичный документ, то дубликат можно получить сразу. Обращение можно подавать также по месту прописки или проживания, но процедура займет больше времени.

При нахождении за пределами своего города можно направить необходимую документацию заказным письмом. Еще один вариант – электронная почта конкретного отдела ЗАГС. Письменные или электронные обращения рассматриваются до 30 дней.

МФЦ

Посетить МФЦ можно, предварительно записавшись на прием или получив талон на месте и отстояв живую очередь. Для предварительной записи можно позвонить в выбранное отделение или на единый телефон горячей линии, а также сделать это на сайте МФЦ своего региона при наличии регистрации на портале Госуслуги.

При обращении нужно подать заявление с прилагающимся пакетом документов, оплатить госпошлину. Сделать это можно с помощью терминала МФЦ (если он установлен). Предоставление государственной услуги занимает до 6 рабочих дней.

Допускается онлайн-обращение. Рассмотрение документации и подготовка дубликата может занять до 10 дней.

Просителю выдается расписка. Ее номер можно использовать для отслеживания статуса обращения на местном сайте центра либо по телефону горячей линии. Некоторые офисы для информирования прибегают к SMS-рассылке.

Через МФЦ за дубликатом могут обращаться совершеннолетние граждане, законные представители несовершеннолетних или недееспособных граждан, близкие родственники умершего и уполномоченные представители этих лиц (предоставляется доверенность). Иные заинтересованные лица, организации, иностранцы, апатриды такое заявление подавать не могут.

Портал Госуслуги

Через Госуслуги документацию могут восстанавливать граждане, которые зарегистрированы на портале, то есть имеют личный кабинет. Их данные должны быть подтверждены.

Заполняется бланк онлайн (электронный формат). Госпошлину требуется оплачивать только после проверки отправленной формы – об этом заявитель уведомляется через личный кабинет на портале.

При положительном решении на E-mail придет письмо-приглашение в отделение ЗАГС с указанием точной даты, времени посещения. Получить готовую бумагу можно будет по паспорту. Обязательно предъявляется квитанция об уплате госпошлины.

Выдает готовый дубликат ЗАГС, а получить его можно не только лично, но также через доверенное лицо. При заполнении бланка рекомендуется указать отдел, который удобен для заявителя. Если этого не сделать, то по умолчанию выбирается отделение ЗАГС по месту рождения.

Некоторым регионам такая услуга недоступна. Уточнить информацию можно на портале.

Документы

Чтобы восстановить документ, важно знать не только, куда обращаться, но также какие документы подготовить. Их перечень зависит от ситуации, статуса просителя.

Заявление

Свидетельство о рождении является актом гражданского состояния. С 1 октября 2018 года заявление на его восстановление заполняется по форме №25. Аналогичный документ необходим для получения справки о рождении.

Форма должна отражать следующую информацию:

• способ поступления – лично, по почте, через МФЦ или портал Госуслуг;
• дата принятия заявления, его регистрационный номер;
• данные заявителя – ФИО, адрес места жительства, информация об удостоверении личности (наименование, выдавший его орган, дата выдачи), контактный телефон;
• сведения о ребенке – ФИО, дата и место рождения, информация о родителях, место и дата государственной регистрации с номером записи акта;
• причина выдачи документа.

При заполнении формы можно также указать, куда дубликат нужно выслать (отделение ЗАГС).

Бланк заявления выдается в отделении ЗАГС. Форму можно скачать также на портале Госуслуги либо заполнить электронный бланк.

Прилагаемые документы

Независимо от ситуации обязательным моментом является не только заполнение бланка, но и уплата госпошлины. Выдача готовой бумаги осуществляется только после предоставления квитанции (чека).

Заявитель обязательно должен подтвердить свою личность, предоставив паспорт. В ЗАГС нужно принести его ксерокопию, в МФЦ ее сделают на месте.

Заявитель должен также подтвердить свое право на получение дубликата. Для этого нужно предъявить:

• свидетельство о браке;
• свидетельство об установлении отцовства либо усыновлении;
• решение об установлении опеки (выносят органы опеки и попечительства).

Документы для выдачи свидетельства о рождении умершего родственника

Кроме заявления о выдаче дубликата, удостоверения личности просителя и квитанции (чек), подтверждающей оплату госпошлину, надо подготовить следующие бумаги:

• подтверждения родства с погибшим (запись в паспорте, свидетельство о браке или рождении заявителя, судебное решение);
• свидетельство о смерти (выдает ЗАГС) либо медицинское заключение;
• удостоверение личности погибшего.

Восстановление по доверенности

Доверенность может использоваться при восстановлении большинства официальных бумаг. Она обязательно заверяется нотариусом, иначе действительной считаться не будет. Помимо обязательного пакета бумаг доверенному лицу необходимо предоставлять свое удостоверение личности.

Стоимость восстановления документа

Первое свидетельство о рождении выдается бесплатно. Для его восстановления необходимо заплатить госпошлину 350 рублей. Только после этого будет выдан дубликат.

За получение справки о рождении надо также оплатить госпошлину. Ее размер составляет 200 рублей.

Вариантов оплаты госпошлины несколько:

• терминал оплаты;
• отделение банка;
• касса уполномоченного органа;
• онлайн-оплата – банковский счет, электронный кошелек.

Причины отказа в выдаче документа

Документацию восстанавливают не всегда. Причины для отказа могут быть следующие:

• неправильно заполненное заявление;
• заявитель не относится к лицам, которые могут обращаться за дубликатом (справкой);
• неполный пакет документов;
• невозможность идентифицировать личность заявителя;
• отсутствие записи о рождении ребенка;
• заявитель лишен родительских прав (ограничен в них);
• отсутствие уважительной причины для запроса дубликата.

Если причина отказа кроется в отсутствии записи о рождении, то нужно обращаться в орган исполнительной власти по месту регистрации рождения. У каждого акта гражданского состояния есть второй экземпляр, который хранится в архиве.

При отказе в выдаче дубликата заявителю выдают (присылают) соответствующее извещение. Для решения проблемы можно подать повторное заявление с корректными данными и собрать недостающие документы либо обратиться в суд, если причиной отказа является невозможность идентификации личности.

Восстановление свидетельства о рождении – распространенная процедура. Чаще всего она требуется при утере документа, включая его кражу или сокрытие одним родителем. Для восстановления есть несколько способов, причем личное присутствие заявителя требуется не всегда.